2021年7月8日上午，艺术与设计实践教学中心在党员活动室召开了2020/2021－2学期工作例会。会议由实践教学中心主任张伟主持，党总支书记罗云平，办公室主任，各实验教学室主任、副主任及全体实验室人员参加了会议。
会上各实验教学室主任分别汇报了本学年的工作情况。
曹彦菊对实验教学一室本学年中的主要工作作了汇报。1.为大一新生开展了“实验室使用规范”、“思政+设计”为主题的新生入学教育。2.数字艺术与传媒设计实验中心在2020年完成了演播厅安全改造，投入使用。3.举办“思政+设计”主题党日公开课和“把握时代新形势 聚力美育新发展”主题讲座。4.举办1+X课证融合分享会《数字媒体虚拟现实——交互的艺术》主题讲座。5.服装与染织设计实验中心2021年设备更新项目已经完成。
宋文禄汇报了教学二室本年度的主要工作。1.全面梳理、修订实验室各项规章制度及操作规程，各项制度上墙，不定期对各实验室安全检查，及时排查和整改安全隐患。2.对实验室展开全面安全检查，并按规定时间和程序撰写《2020年度高等学校教学实验室危险化学品安全管理专项检查工作总结》经保卫处核准上报。3.做好危化品存储室建设使用工作各项准备，制定危化品存储室的各项管理制度，在保卫处等部门的帮助下制定《心危化品管理办法》、《危化品使用流程图》、《金工实验室燃气罐使用说明》、《危化品存放清单》、《危化品进出登记表》、《危化品安全使用记录》等有关危化品储存室管理的制度、台账共六项，经过后勤处进一步完善，危化品储藏室已在六月下旬开始投入使用。4.协调各部门，做好服务保障工作，自主和协调相关部门完成了包括手工艺实验中心二楼实验室安装监控摄像头，手工艺实验中心所有实验室统一更换消防安全门，体育馆安装饮用水、延长晚上关门时间、淋浴室使用、设施维修、中央空调维修等事宜。5.完成了千佛山校区实验楼设备接电老旧设备维护开启等事宜。6.手工艺实验中心漆艺实验室荫房玻璃门更换及防水工作。
王海涛汇报了教学三室本学年的主要工作。1.建设“艺术品修复标本实验室”、补建“木工实验室”项目并投入使用。2.计算机实验室改造升级的两个建设项目申报并建设完成。3.配合我校“科研处”进行“三合一”融合工程，联络对口科研院所，提出《重点实验室“十四五发展规划”（草案）》。4.完成在计算机辅助设计中心完成多种在线考试累计多达2000多人次。5.组织并面向2021届建筑学院毕业生的“2021毕设模型表现”主题讲座。6.调整公共艺术实验室使用空间，组织维修多台3D成形打印设备。7.根据教务处要求将2号楼208机房转变为“学生自修室”。
三个教学室分别完成了2020年学校批复的政府财政项目的申报、参数论证、招投标、收货、报销等全系统的工作；共同参与制定《实践教学中心“十四五”发展规划（草案）》；申报2022-2024年中期财政规划；召开学生代表座谈会2次，召开教工代表座谈会1次。
刘婧婧汇报了本学期办公室的相关工作，一是，办公室努力完成了协调督办、上传下达的各项工作。二是，在今年五月紧锣密鼓工作期间，及时召集人员整理撰写提交完成了需要的相关材料，加班加点完成各项工作。三是，根据学生座谈会和教师座谈会上教师和学生提出的问题，即知即改，已经落实。四是，积极践行“我为群众办实事”，根据实验课程教学需求，及时为各实验室申报了耗材。五是，2021年政府采购项目的安装、验收、入库、付款等环节的工作在正常进行中，大部分工作已经完成。六是，针对《关于编制2022年-2024年中期财政规划的通知》提出规划并提交等事宜。
张伟总结并对近期工作提出要求。首先，对刚才几位主任总结报告的工作和经过全体人员共同努力完成的工作充分肯定。经过几年，压担子派任务工作历练，能够清晰地看到，大家切实得到了锻炼，工作能力显著提高，各项工作都在迅速有效地推进。自教学室建立以来几位负责的同志能够在关键时刻站出来认真负责，以建立教学室主任负责的实验室建设项目专班为契机，锻炼队伍，从项目申报、立项、论证、招评标到项目验收、入账、付款的环节全程参与，充分调动发挥各位老师的能动性，想办法、出思路、定方案、全面配合，充分展现出团队精神，协调配合团队协作已趋向成熟。工作中协调各教学室内部、协调相关单位和部门工作卓有成效。对于创新的工作能够加强学习，克服困难，争取成果。办公室承担协调督办、上传下达、推动工作的职责，面对立体式的工作，全体人员以工作为重，团结一致，全面配合、相互补充、互为参谋，全面应对，切实有效体现出工作能力和责任担当。领导班子能够团结一致，充分相信大家依靠大家，调动全体人员积极性，压担子促工作，培养锻炼队伍，完成各项工作任务。二是，我们大家经过了常态化一般性的和集中化密集式的工作，要不断总结经验。1.不断加强和完善制度建设，形成推动工作有力保障，进一步完善议事规则，党政密切配合研究解决工作中的问题，避免政出多门，保障工作推动。坚持党政联席会、工作例会、办公会、专题工作会等成为制度，传达上级精神，布置工作任务，交流工作经验，提高工作成效，本学年共召开各类会议23次，研究决定资金计划、人员安排、建设项目、决定办法和制度等等，利用会议宣扬优先、直面问题，全面倡导负责努力、积极向上的工作氛围环境。坚持考勤制度，加强工作作风建设，切实针对实践教学中心点多面广，环境、工作复杂的实际，成为保障工作成效的重要基础。2.工作要留痕，特别是常态化工作要坚持做好工作记录，对于特殊性工作更要有头、有尾、有过程，把做好记录当成工作中的重要方面，形成习惯。3.不断加强各方协调，尤其与相关岗位对应的学院、教研室、老师的协调，以及对应的相关部门人员的协调，争取合作推动工作。4.要工作不过夜，有事马上办，不能依靠不能等到明天再开始，要戒除懒、散、拖。5.关键的在于能够团结一致，上下协同共同面对，以大局为重，大局意识会在工作中显修养、显视野、显风范、显水平，大局也就是我们常说的格局，要不断加强学习，提高全面修养，促进全面人格和综合能力的提高。三是，本学年的主要工作。1.加强全面管理，保障实践教学运行，杜绝了教学事故发生。2.严格防疫工作，各人尽职尽责。3.不断加强安全意识和安全保障工作，接受各种安全检查，不断自行安全检查,发现问题及时整改。4.加强制度建设，总结经验全面谋划，促进各项工作。按照学校关于开展规章制度清理核查工作通知的要求，以“废、改、立”的原则和工作方法，对现有规章制度进行全面梳理完善，针对危化品储存室制定相关制度、台账共六项，针对防疫制定相关制度、台账四项，制定并实施《实践教学中心实验室安全应急预案》、《实验设备维修规程》，保障各项工作，杜绝疫情发生和传入。进行工作总结和报告，制定发展规划，提出“省级重点实验室十四五发展规划草案”和“实践教学中心十四五发展规划草案”，提出下一年度的经费预算规划。5.完成了建设项目主要有新建文物修复实验室、增建木工验室、演播厅安全改造、计算机房提升、完善服装实验室和手工艺玻璃及首饰实验室。四是，面对放假做好各项工作。1.各实验室做全面安全检查，发现问题及时报告处置。2.根据以往经验做好下学期开课准备。五是，假期中的各种注意事项。1.时刻注意安全，包括在照顾好老人、看好孩子过程中的各种安全，特别注意细节的安全，同时严格遵守防疫要求，做好防疫安全。2.做好家长，做好学习的榜样。3.不忘个人充电用好时间学习，游山玩水在家休息都要注意不忘初心，加强专业学习，不断充电。4.强化社会责任，学习政治理论，提高政治觉悟。5.按照值班表，按时到校值班，完成值班任务，做好值班记录，看好学校长清校区总值班表，遇事及时处置报告相关值班领导和部门。大家要保持手机畅通，有事能随时找到。6.关注学校网站等学校官方渠道的工作安排。
宋文禄传达了山东省教育厅[鲁教科函（2021）24号]文件《山东省教育厅关于做好暑期高校实验室安全工作的通知》。（通讯员：陈曦）
