第一章 总 则

　　第一条 为了贯彻执行勤俭办学的方针，加强实验室材料、易耗品（以下简称物品）的科学管理，妥善使用，防止积压浪费，保证教学、科研的顺利进行，根据《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》的原则和要求，结合我校具体情况，特制订本办法。

　　第二条 根据“统一领导，分工管理，专人负责，合理调配，节约使用”的原则加强物品的管理，各实验室应确定专人负责，材料管理人员应力求稳定，不要轻易调动。工作确需调动时，应认真办理好工作交接手续。

　　第三条 物品应该分类、分项并按其储存要求存放保管。根据工作特点和物品的不同性质，对贵重、稀缺的物品应严格管理；对价值小、数量大的一般物品，应简化手续，做到领用方便，一目了然，减少人为所致的失效及损坏。

　　第四条 必须建立严格的物品管理责任制，对物品的计划，购置，保管，使用和回收都有专人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚。实验教学和科研所需物品实行按申请计划领用制度，应指定专人办理物品领用。领用时填写统一的物品领用单，经领导签字到指定保存地点领取，贵重、稀缺材料限量领用。实践教学中心自建帐目，定期核对，做到帐物相符，入出明细；领料原始单据应保存完好，支出单据要由领用教师或相关实验员填写、签字为凭，杜绝物品流失。

　　第五条 加强保存地点的的防火、防水、防盗措施，恪守岗位，防患于未然；卫生每日打扫，保持整洁有序。

第二章 物品的范围、分类

　　第六条 本办法所称的物品指教学、科研使用的不属固定资产的物资。

　　1、材料:指一次性使用后即消耗或不能复原的物资。如金属、非金属的各种原材料，燃料、试剂等。下列物品也纳入材料管理：（1）价值在100元以下的仪器设备；（2）虽价值在100元以上，但耐用年限在一年以下的仪器设备；（3）虽价值在100元以上，耐用年限也在一年以上，但不能独立使用的元件、配件。

　　2、易耗品:指容易破碎或消耗的物资(有的单价可能超过固定资产的最低界限)，如玻璃器皿、元件、零配件等。

第三章 经费、计划、购置

第七条  学生教学使用的物品由各学院经费中列支；教师进行科研实验所需的材料、易耗品，由各自的科研经费中列支，不在实验室购置范围内。

第八条 每学期末各实验室汇总购买清单适时进行采购，为下一学期的实践教学做好准备工作。购买的物品只能用于实践教学中。临时性购置物品需要提前两周申报。艺术与设计实践教学中心根据实际需要程度等具体情况进行审核，教务处处长审批后予以采办。采购办法按照学校相关规定执行。

第九条　购入物品后，经办人应填写《实验室低值材料、易耗品记录表》。经艺术与设计实践教学中心领导签字，教务处处长签字后，到财务处报销。

　　 第四章 库存与使用

第十条　库存物品要按不同性质和不同类别分库分架存放，做到定位存放、存放有序、帐物对号。对精密贵重物品，要重点管理，定期检查，确保安全。要注意改善库房保管条件，采取有效措施，防止库存物品发生质变、损坏和丢失。

第十一条 对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险物品，不能在实验室储藏。对容易受潮腐败变质的木制类、纤维类材料，如存放条件欠佳，不提倡大量购买和长期储备。

各级管理必须专人负责，要经常对提运、使用和管理人员加强安全教育，采取必要的劳动保护与安全措施，保证人身和物品的安全。

第十二条 凡因使用年限已到，不能继续使用的，实验室应报艺术与设计实践教学中心申请自然报废。

第十三条 各实验室应注意节约使用物品，严防浪费。凡因使用不当或保管不善而损坏、丢失的，须查明原因，报艺术与设计实践教学中心审定，按《山东工艺美术学院实验仪器设备及材料损坏、丢失赔偿办法（修订）》对责任人作出处理。

第五章 帐务处理

第十四条 物品的账目设置：

1、艺术与设计实践教学中心设总账，按一级分类科目设立分户账，对各类物资增减变化进行金额记录。

2、各实验室设置与中心对口的一级分类账进行金额记录，并设置二级分类账户，进行有数量、有金额的记录。

3、各类库房都应设置有品名、有数量、有单价的物品明细账，分别规格型号，区别质量级别，对库存各类物品根据有关凭证及时进行增减记录。

第十五条 物品的账务处理手续按照下列规定办理：

1、保管和记账的人员在接收和开始用帐时，要在启用页上签字注明开始日期，账目交接必须严格，要由经手人和监交人签章，并注明交接日期。

2、各实验室负责人应将物品的进出库数量和金额及时予以记录，做到日清月结。

3、购入和调出的物品，由经手人填写入库单，经实验室负责人签字后，到艺术与设计实践教学中心审核盖章。

4、各实验室应加强对库房账务的管理，要求每实验室每学期盘点一次，发现问题及时解决。艺术与设计实践教学中心每学期到各实验室检查核对账物一次，做到账物相符，帐帐相符。

第六章 附 则

第十六条 本办法自下文之日起执行。

山东工艺美术学院

二0一四年三月